Kecamatan Batumandi Luncurkan SIAPe, Inovasi Digitalisasi Persuratan untuk Tingkatkan Efisiensi Layanan

Balangan, habarbalangan.com – Kecamatan Batumandi, Kabupaten Balangan, meluncurkan Sistem Informasi Administrasi Persuratan Elektronik (SIAPe) sebagai upaya digitalisasi dalam pengelolaan surat menyurat dan kearsipan. Inovasi ini hadir untuk menjawab permasalahan klasik seperti lambatnya proses disposisi, kesulitan penelusuran surat lama, serta ketidakjelasan posisi dokumen yang diarsipkan secara manual.

Inisiator SIAPe, Ermina Suriyanti, menjelaskan bahwa selama ini pengelolaan administrasi di Kecamatan Batumandi masih dilakukan secara konvensional, dengan basis data dan pencatatan yang mengandalkan dokumen fisik.

“Dengan SIAPe, proses pencatatan surat masuk, keluar, dan pengantar menjadi lebih cepat dan efisien. Pegawai tidak lagi harus membuka buku agenda secara manual. Sistem ini juga kompatibel dengan smartphone, sehingga fleksibel digunakan di berbagai perangkat,” ujar Ermina saat ditemui di Balangan, Minggu (25/5/2025).

Ermina menekankan, kehadiran inovasi ini merupakan bentuk adaptasi terhadap perkembangan teknologi dan tuntutan zaman, yang menuntut birokrasi lebih cepat, efisien, dan berorientasi pada pelayanan publik yang berkinerja tinggi.

“Inovasi adalah perubahan ke arah yang lebih baik. Organisasi yang baik harus terus berkembang, menyempurnakan diri dan meningkatkan kualitas kinerja agar mencapai tujuan secara optimal serta mampu menumbuhkan kepercayaan masyarakat,” paparnya.

Ia juga menyebutkan bahwa implementasi SIAPe telah meningkatkan efektivitas dan sinergitas antar Organisasi Perangkat Daerah (OPD), khususnya dalam hal pengelolaan surat menyurat lintas instansi.

“Alhamdulillah, SIAPe mampu mendorong peningkatan layanan publik. Digitalisasi pengelolaan surat membuat proses menjadi lebih transparan dan cepat, sehingga keputusan dapat diambil tepat waktu,” tutup Ermina.

Dengan SIAPe, Kecamatan Batumandi menandai langkah maju menuju birokrasi digital yang modern dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat.